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Comment créer un mail type avec pièce jointe sur Outlook ?

Dans mon entreprise on utilise Outlook et j’ai Pierre, Paul et Jacques qui m’envoient un mail et qui me posent la même question, comment leur répondre sans faire un copier-coller à chaque fois ? Il doit bien y avoir une façon de créer un mail type dans lequel je puisse mettre une pièce jointe pour être plus productif et leur répondre non ?

Modification à faire ou apportée : Recatégorisé en TutoOd | eMail
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As-tu essayé de demander à l'Ampoule [Alt + Q] ?

1 Réponse

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Bonsoir,

Un mail Type qui devient un Modèle

Lorsque l'on utilise Outlook et que l'on veut pouvoir renvoyer un mail à d'autres destinataires régulièrement, il peut être intéressant de créer un modèle !

L'astuce artisanale du Forward (Faire suivre) avec ces limites

En fait, on pourrait simplement cliquer sur Faire suivre et mettre le nouveau destinataire, puisque l'avantage de "Faire suivre" c'est que normalement cela conserve la présence de la Pièce jointe, alors que "Répondre", ne prends pas en compte la pièce jointe qui était dans le message initial. Mais l'inconvénient de cette méthode "artisanale" c'est qu'il faut penser à retirer la partie concernant le destinataire initial, celui du mail original.

J'aime l'ampoule

Donc, si je ne sais pas, et que j'ai la version Excel 2016 ou 2019, en tapant dans la petite Ampoule (qui est rappelons-le un champs de recherche dynamique) le mot-clé "mail type" par exemple, j'ai obtenu ceci :

Du coup si tu vas faire un petit tour sur l'aide proposée tu devrais pouvoir t'en sortir.

Les explications sur le Modèle de mail

Les liens vers l'aide à partir d'un Navigateur internet, pour ceux qui n'ont pas accès à leur Outlook version ClientMail :

  1. Créer un modèle de message électronique - Outlook : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%c3%a9er-un-mod%c3%a8le-de-message-%c3%a9lectronique-43ec7142-4dd0-4351-8727-bd0977b6b2d1?ns=outlook&version=19&ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr
  2. Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle - Outlook : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/envoyer-un-courrier-%C3%A9lectronique-bas%C3%A9-sur-un-mod%C3%A8le-56c645fc-1b25-4059-808b-55ee72b6bc2d

Bon j'avoue qu'ils auraient pu faire un peu plus simple pour l'envoi d'un email à partir d'un Modèle ! Mais bon ce que n'est Microsoft =8-) Il ne faut pas trop leur en demander non plus. Un Bouton double du type Nouveau -> à partir d'un Modèle, aurait été tellement plus ergonomique.

Dis-moi si cette réponse t'a permis de réaliser la tâche que tu voulais ?

par (1.6k points)
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Bonjour,
Cela ne m'a pas permis de remplir ma tâche totalement car dans ce mail type je souhaite intégrer une pièce jointe ;)
par (4.8k points)
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Oui justement refais ton modèle et tu vas voir que dans ce cas ton fichier joint est bien conservé dans ton mail type, tu n'as plus qu'à indiquer le destinataire.
Relis et suis étape après étape le 1er point : créer un modèle de message électronique.

"Vas-y, Pose ta question, on y répond !"


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